Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Frank Engler
sota.solutions
Hauptstr. 39
79353 Bahlingen
Deutschland
Telefon: +49 7663 7134086
E-Mail: hello@sota.solutions

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Datenschutz auf einen Blick

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Es werden keine Tracking- oder Analyse-Dienste eingesetzt, keine Cookies gesetzt und keine Inhalte von Drittanbieter-Servern (z. B. Google Fonts, CDNs, Karten- oder Video-Dienste) nachgeladen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist oder Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hetzner") gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Hetzner in Deutschland bzw. der Europäischen Union verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Websitebesuch

4.1 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Log-Dateien werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4.2 Lokale Speicherung der Spracheinstellung (Local Storage)

Wenn Sie auf dieser Website die Sprache umstellen (Deutsch/Englisch), wird Ihre Auswahl im sogenannten Local Storage Ihres Browsers gespeichert, damit die Einstellung bei künftigen Besuchen erhalten bleibt. Dabei handelt es sich um eine rein lokale Speicherung auf Ihrem Endgerät; es werden keine Daten an uns oder Dritte übertragen und keine Nutzerprofile gebildet. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf daher keiner Einwilligung. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

4.3 Webfonts (lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Seite die Schriftart Poppins, die lokal auf unserem Server gehostet wird. Eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google) findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO) bleiben unberührt.

5.2 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind die unter 5.1 genannten.

6. Empfänger von Daten und Drittlandübermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hello@sota.solutions.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.